Shortkey atau jalan pintas dalam program excel adalah gabungan dua tombol keyboard atau lebih yang digunakan untuk melakukan fungsi microsoft excel tertentu secara cepat.
Setidaknya ada dua tombol utama dalam microsoft excel yang digunakan untuk dikombinasikan dengan tombol lain agar menghasilkan fungsi microsoft excel tertentu, tombol tersebut adalah tombol [Alt] dan [Ctrl]. Dengan menggabungkannya dengan tombol lain, tombol [Alt] biasanya digunakan untuk membuka menu atau fungsi di ribbon, seperti [Alt+N] untuk membuka page Insert. Sementara tombol [Ctrl] digunakan untuk fungsi perintah tertentu, seperti [Ctrl+P] untuk perintah Print.
Penggunaan shortkey atau jalan pintas sangat membantu untuk mempercepat kerja kita di program excel atau pada aplikasi excel. Sebagai perbandingan kita ambil contoh untuk perintah Print. Dengan cara biasa untuk fungsi microsoft excel Print kita harus melalui step berikut: Office Button -> Print -> Print, artinya perlu ada 3 langkah. Sementara dengan shortkey kita hanya cukup menekan tombol [Ctrl+P] artinya cukup 1 langkah. Ini berarti penggunaan shortkey bisa mempercepat pekerjaan kita di program excel 3x lebih cepat. Jika dengan cara biasa pekerjaan kita di program excel selesai selama 3 jam, maka dengan penggunaan shortkey hanya perlu waktu 1 jam. Kira-kira seperti itu, cukup berguna kan…! Ok, sekarang mari kita bongkar secara lebih rinci penggunaan shortkey pada aplikasi excel.
PENGGUNAAN TOMBOL [Alt] DI MICROSOFT EXCEL
Tombol [Alt] di program excel digunakan untuk membuka menu atau fungsi microsoft excel yang ada di ribbon. Sebenarnya tombol [Alt] bisa juga digunakan untuk fungsi perintah, tapi saat ini kita batasi dulu penggunaan tombol [Alt] untuk membuka menu ribbon di program excel. Kita akan bahas satu persatu secara bertahap dan mudah-mudahan bisa difahami.
Silahkan tekan tombol F10, maka akan tampil huruf-huruf di area ribbon microsoft excel.
Jika kita menekan tombol [Alt] dan salah satu huruf yang tampil, maka akan terbuka halaman yang dituju. Misalnya kita tekan tombol Alt+N maka halaman Insert akan terbuka.
software-akuntansi2
Di dalamnya juga akan tampil huruf-huruf yang menunjukan fungsi microsoft excel tertentu. Silahkan coba gunakan tombol Alt untuk huruf yang lain. Gunakan tombol F10 untuk menampilkan huruf-hurufnya.
Atau bisa juga dengan melihat huruf yang digaris bawahi, seperti pada gambar di bawah ini…
Perlu diperhatikan, fungsi huruf akan berbeda di setiap halaman yang dibuka. Jika di halaman depan fungsi [Alt+P] berfungsi untuk membuka Page Layout, tapi jika kita masuk ke halaman Insert fungsi [Alt+P] berubah menjadi Insert Picture. Jadi untuk memastikan tekan saja tombol F10 untuk menampilkan hurufnya.
PENGGUNAAN TOMBOL [Ctrl] DI MICROSOFT EXCEL
Tombol Ctrl di dalam program excel digunakan untuk menghasilkan fungsi microsoft excel tertentu dengan cara mengkombinasikannya dengan tombol lain. Selengkapnya silahkan sobat lihat daftar di bawah ini yah, coba saja satu per satu sampai sobat hafal.
Tombol Ctrl juga masih bisa digabungkan dengan tombol selain huruf di atas untuk fungsi microsoft excel yang lain. Tapi insya Allah kita akan bahas pada artikel berikutnya yah…
Semoga bermanfaat dan membantu mempercepat pekerjaan sobat di program excel atau pada aplikasi excel.