Percepat Kerja Microsoft Excel

Percepat Kerja Microsoft Excel Dengan Shortkey

Shortkey atau jalan pintas dalam program excel adalah gabungan dua tombol keyboard atau lebih yang digunakan untuk melakukan fungsi microsoft excel tertentu secara cepat.

Setidaknya ada dua tombol utama dalam microsoft excel yang digunakan untuk dikombinasikan dengan tombol lain agar menghasilkan fungsi microsoft excel tertentu, tombol tersebut adalah tombol [Alt] dan [Ctrl]. Dengan menggabungkannya dengan tombol lain, tombol [Alt] biasanya digunakan untuk membuka menu atau fungsi di ribbon, seperti [Alt+N] untuk membuka page Insert. Sementara tombol [Ctrl] digunakan untuk fungsi perintah tertentu, seperti [Ctrl+P] untuk perintah Print.

Penggunaan shortkey atau jalan pintas sangat membantu untuk mempercepat kerja kita di program excel atau pada aplikasi excel. Sebagai perbandingan kita ambil contoh untuk perintah Print. Dengan cara biasa untuk fungsi microsoft excel Print kita harus melalui step berikut: Office Button -> Print -> Print, artinya perlu ada 3 langkah. Sementara dengan shortkey kita hanya cukup menekan tombol [Ctrl+P] artinya cukup 1 langkah. Ini berarti penggunaan shortkey bisa mempercepat pekerjaan kita di program excel 3x lebih cepat. Jika dengan cara biasa pekerjaan kita di program excel  selesai selama 3 jam, maka dengan penggunaan shortkey hanya perlu waktu 1 jam. Kira-kira seperti itu, cukup berguna kan…! Ok, sekarang mari kita bongkar secara lebih rinci penggunaan shortkey pada aplikasi excel.

PENGGUNAAN TOMBOL [Alt] DI MICROSOFT EXCEL

Tombol [Alt] di program excel digunakan untuk membuka menu atau fungsi microsoft excel yang ada di ribbon. Sebenarnya tombol [Alt] bisa juga digunakan untuk fungsi perintah, tapi saat ini kita batasi dulu penggunaan tombol [Alt] untuk membuka menu ribbon di program excel. Kita akan bahas satu persatu secara bertahap dan mudah-mudahan bisa difahami.

Silahkan tekan tombol F10, maka akan tampil huruf-huruf di area ribbon microsoft excel.

software-akuntansi2

Jika kita menekan tombol [Alt] dan salah satu huruf yang tampil, maka akan terbuka halaman yang dituju. Misalnya kita tekan tombol Alt+N maka halaman Insert akan terbuka.

software-akuntansi2

Di dalamnya juga akan tampil huruf-huruf yang menunjukan fungsi microsoft excel tertentu. Silahkan coba gunakan tombol Alt untuk huruf yang lain. Gunakan tombol F10 untuk menampilkan huruf-hurufnya.
Atau bisa juga dengan melihat huruf yang digaris bawahi, seperti pada gambar di bawah ini…

Perlu diperhatikan, fungsi huruf akan berbeda di setiap halaman yang dibuka. Jika di halaman depan fungsi [Alt+P] berfungsi untuk membuka Page Layout, tapi jika kita masuk ke halaman Insert fungsi [Alt+P] berubah menjadi Insert Picture. Jadi untuk memastikan tekan saja tombol F10 untuk menampilkan hurufnya.

PENGGUNAAN TOMBOL [Ctrl] DI MICROSOFT EXCEL

Tombol Ctrl di dalam program excel digunakan untuk menghasilkan fungsi microsoft excel tertentu dengan cara mengkombinasikannya dengan tombol lain. Selengkapnya silahkan sobat lihat daftar di bawah ini yah, coba saja satu per satu sampai sobat hafal.

• Tombol Ctrl+A : Untuk fungsi microsoft excel Select All (seleksi semua cell)
• Tombol Ctrl+B : Untuk fungsi microsoft excel Bold (menebalkan teks)
• Tombol Ctrl+C : Untuk fungsi microsoft excel Copy (dilanjutkan dengan Ctrl+V untuk Paste)
• Tombol Ctrl+D : Untuk fungsi microsoft excel Duplicate (menggandakan isi cell diatasnya, mirip Copy)
• Tombol Ctrl+E : Untuk fungsi microsoft excel Hide kolom C, D, E, F, G (belum tahu pasti fungsi sebenarnya, tapi ketika dicoba efeknya seperti itu)
• Tombol Ctrl+F : Untuk fungsi microsoft excel Find (mencari nilai)
• Tombol Ctrl+G : Untuk fungsi microsoft excel Go To (menuju cell tertentu)
• Tombol Ctrl+H : Untuk fungsi microsoft excel Replace (mengganti teks)
• Tombol Ctrl+I : Untuk fungsi microsoft excel Italic (memiringkan teks)
• Tombol Ctrl+J : Penulis belum tahu
• Tombol Ctrl+K : Untuk fungsi microsoft excel Insert Hyperlink
• Tombol Ctrl+L : Untuk fungsi microsoft excel Create Table
  
• Tombol Ctrl+M : Penulis belum tahu
• Tombol Ctrl+N : Untuk fungsi microsoft excel New (membuat dokumen baru)
• Tombol Ctrl+O : Untuk fungsi microsoft excel Open (membuka file)
• Tombol Ctrl+P : Untuk fungsi microsoft excel Print (mencetak)
• Tombol Ctrl+Q : Penulis belum tahu
• Tombol Ctrl+R : Penulis belum tahu
• Tombol Ctrl+S : Untuk fungsi microsoft excel Save (menyimpan dokumen)
• Tombol Ctrl+T : Untuk fungsi microsoft excel Create Table (membuat tabel)
• Tombol Ctrl+U : Untuk fungsi microsoft excel Underline (memberikan garis bawah pada teks)
• Tombol Ctrl+V : Untuk fungsi microsoft excel Paste (menampilkan hasil Copy)
• Tombol Ctrl+W : Untuk fungsi microsoft excel Exit File (menutup file aktif)
• Tombol Ctrl+X : Untuk fungsi microsoft excel Cut (memotong atau memindahkan cell, untuk menampilkannya gunakan Ctrl+V)
• Tombol Ctrl+Y : Untuk fungsi microsoft excel Redo (kondisi dokumen setelahnya)
• Tombol Ctrl+Z : Untuk fungsi microsoft excel Undo (kondisi dokumen sebelumnya)

Tombol Ctrl juga masih bisa digabungkan dengan tombol selain huruf di atas untuk fungsi microsoft excel yang lain. Tapi insya Allah kita akan bahas pada artikel berikutnya yah…
Semoga bermanfaat dan membantu mempercepat pekerjaan sobat di program excel atau pada aplikasi excel.

12901

2902

2