Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga

Aplikasi excelniaga merupakan aplikasi penjualan dan keuangan berbasis Ms. Excel. Aplikasi ini cocok untuk perusahaan dagang dengan transaksi pembelian penjualan secara tunai, deposit, dan utang piutang.

Sudah dilengkapi dengan rekap utang per supplier, rekap piutang per customer, lengkap dengan history transaksi dan pembayaran utang piutang.

POINT OF SALES: Data Supplier; Data Customer; Deposit, Master Item; Pembelian (Input Pembelian, Rekap Pembelian, Resume Pembelian); Utang Dagang (Utang Supplier, Bayar Utang); Penjualan (Input Penjualan, Rekap Penjualan, Rekap Invoice, Cetak Ulang Invoice); Piutang (Piutang Customer, Bayar Piutang); Stock Barang (Stock, Adjustment).

KEUANGAN: Daftar Akun; Jurnal (Jurnal Umum, Jurnal Penyesuaian, Contoh Jurnal); Buku Besar; Neraca Lajur/Kertas Kerja.

LAPORAN: Laporan Usaha; Laba Rugi; Perubahan Modal; Neraca; Arus Kas.

Bagian 1 : Point Of Sales

HOME

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 0. Home

DATA SUPPLIER

Input data supplier yang memasok barang dagang ke perusahaan:

  1. Nama perusahaan supplier
  2. Alamat supplier
  3. Nomor telpon supplier (atau nomor HP sales supplier)
  4. Nama contact person (sales supplier)
  5. Keterangan, misal: “Sabtu tutup”; “harus buka PO”; “Ready stock”; dll.
Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - Data Supplier

DATA CUSTOMER

Input data customer yang menjadi pelanggan atas penjualan:

  1. Nama customer
  2. Alamat customer
  3. Nomor telpon customer
  4. Nama contact person (sales customer)
  5. Keterangan, misal: “Diskon khusus 5%”; “Free ongkir”; “Non PPN”; dll.
Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 2. Data Customer

DEPOSIT CUSTOMER

Deposit adalah simpanan customer yang disetorkan untuk digunakan saat pembayaran penjualan (metode deposit). Setoran deposit dicatat sebagai Utang Deposit Customer di jurnal penyesuaian (otomatis). Terdapat 2 tabel data, Tabel Rekap Deposit (all customer), dan disampingnya Tabel Rekap Deposit by customer (rekap transaksi deposit).

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 3. Deposit Customer

SETOR DEPOSIT CUSTOMER

Deposit adalah simpanan customer yang disetorkan untuk digunakan saat pembayaran penjualan (metode deposit). Setoran deposit dicatat sebagai Utang Deposit Customer di jurnal penyesuaian (otomatis).

  1. Input kolom setoran deposit: Tanggal, Nama Customer, Jumlah deposit.
  2. Klik tombol “Setor Deposit”, maka data akan disimpan otomatis di table bawah.
Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 4. Input Setoran Deposit Customer

INPUT MASTER ITEM

Input data item barang yang dijual. Harga Beli/Jual sewaktu-waktu bisa diubah (tidak merubah data yang sudah direkap).

  1. Nama Barang: Untuk barang dengan beberapa varian, nama barang sebaiknya dilengkapi varian.
  2. Kode Item.
  3. Satuan: Pcs, Box, Dus, Pak, dll.
  4. Harga Beli dari supplier
  5. Harga Jual ke customer. Jika ada diskon penjualan, pasang harga jual dengan nilai tertinggi (HET sebelum diskon).
Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 5. Master Item

INPUT PEMBELIAN

Input transaksi pembelian dari supplier:

  1. Input tanggal pembelian
  2. Input nama supplier
  3. Input nomor referensi/PO (jika ada)
  4. Pilih metode bayar: Tunai; Utang
  5. Pilih PPN/Non PPN (PPN 10%)
  6. Input ongkos kirim pembelian
  7. Input uang muka pembelian (khusus metode utang)
  8. Input nama barang (update sesuai master item)
  9. Input jumlah barang
  10. Input diskon penjualan (default sebagai %)
  11. Klik tombol “Save” untuk merekap data pembelian.
  12. Klik tombol “Cancel” jika batal melakukan transaksi.

Note: Cell abu-abu berisi formula, data akan terisi otomatis.

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 6. Input Pembelian

REKAP PEMBELIAN

Datasheet Rekap Pembelian akan otomatis terisi setelah proses input pembelian (klik tombol “Save” di sheet Input Pembelian).

Menghapus Data Rekap Pembelian: Jika data transaksi pembelian yang sudah tersimpan di rekap pembelian akan dihapus (transaksi batal), maka: Select cell data dari kolom D:Z sejumlah row data yang akan dihapus (sampai row bawah abu-abu), lalu Delete. Contoh: menghapus data pembelian No.002.

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 7. Rekap Pembelian

RESUME PEMBELIAN – ALL

Resume Pembelian otomatis terisi setelah proses input pembelian (klik tombol “Save” di sheet input pembelian). Terdiri dari 2 sheet data:

  1. Rekap pembelian by nomor pembelian;
  2. Rekap pembelian by date.

Data rekap pembelian akan otomatis masuk perhitungan akun pembelian di sheet jurnal penyesuaian.

Menghapus Data Resume Pembelian: Jika data transaksi pembelian yang sudah tersimpan di resume pembelian akan dihapus (transaksi batal), maka data rekap dapat dihapus. 1.Select cell data dari kolom D:Q sejumlah row data yang akan dihapus, lalu Delete. Contoh: menghapus data nomor 002.

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 8. Resume Pembelian

RESUME PEMBELIAN – BY DATE

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 9. Resume Pembelian By date

RESUME PEMBELIAN & UTANG DAGANG

Rekap data utang dagang terisi otomatis. Menampilkan data pembelian dan utang setiap supplier.

Daftar supplier otomatis update mengikuti inputan data di sheet supplier.

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 10. Resume Pembelian dan Utang Dagang

REKAP UTANG BY SUPPLIER

Menampilkan data rekap transaksi pembelian per supplier. Pilih nama supplier, maka otomatis data rekap pembelian dan utang akan ditampilkan.

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 11. Rekap Utang By Supplier

BAYAR UTANG

  1. Pilih No. Transaksi (nomor pembelian utang) yang akan dibayar.
  2. Input jumlah bayar.
  3. Klik tombol “Bayar Utang”. Maka data akan disimpan dan dipindahkan ke table rekap di bawah.
Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 12. Bayar Utang

INPUT PENJUALAN

  1. Input nama customer
  2. Input nomor referensi/PO (jika ada)
  3. Pilih metode bayar: Tunai; Deposit; Piutang.
  4. Pilih PPN/Non PPN (PPN 10%)
  5. Input ongkos kirim penjualan
  6. Input uang muka penjualan (khusus metode piutang)
  7. Input nama barang (update sesuai master item)
  8. Input jumlah barang
  9. Input diskon penjualan (default sebagai %)
  10. Klik tombol “Save & Print” untuk merekap data penjualan sekaligus mencetak invoice.
  11. Klik tombol “Clear” jika batal melakukan transaksi.

Cell abu-abu berisi formula, data akan terisi otomatis.

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 13. Input Penjualan

CETAK INVOICE

Setelah klik tombol “Save & Print” di sheet input penjualan, secara otomatis lembar Invoice akan ditampilkan. Jika sudah dipastikan data Ok, klik icon Print.

  • Pastikan printer yang tersambung sudah On.
  • Pastikan juga ukuran kertas dan margin sudah benar.
  • Untuk setting kertas invoice ukuran ½ Letter, lihat di panduan terpisah.
  • Jika lembar invoice tidak ingin dicetak, klik icon  x  Close Print Preview. Tetapi data input penjualan tetap akan direkap.

REKAP PENJUALAN

Datasheet Rekap Penjualan akan otomatis terisi setelah proses input penjualan.

Menghapus Data Rekap Penjualan: Jika data transaksi penjualan yang sudah tersimpan di rekap penjualan akan dihapus (transaksi batal), maka: Select cell data dari kolom D:Z sejumlah row data yang akan dihapus (sampai row bawah abu-abu), lalu Delete. Contoh: menghapus data pembelian No.002.

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 15. Rekap Penjualan

REKAP INVOICE – ALL

Rekap Invoice otomatis terisi setelah proses input penjualan (klik tombol “Save & Print” di sheet input penjualan). Terdiri dari 2 sheet data:

  1. Rekap invoice by nomor invoice;
  2. Rekap invoice by date.

Data rekap invoice akan otomatis masuk perhitungan akun penjualan di sheet jurnal penyesuaian.

Menghapus Data Rekap Invoice: Jika data transaksi penjualan (invoice) yang sudah tersimpan di rekap invoice akan dihapus (transaksi batal), maka: Select cell data dari kolom D:R sejumlah row data yang akan dihapus, lalu Delete. Contoh: menghapus data rekap nomor invoice 004.

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 16. Rekap Invoice

REKAP INVOICE – BY DATE

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 17. Rekap Invoice by Date

CETAK ULANG INVOICE

Jika ada keperluan untuk cetak ulang invoice (misal karena hilang atau keperluan penagihan), maka Anda bisa masuk ke sheet Cetak Ulang Invoice:

  1. Pilih nomor invoice yang akan dicetak ulang, maka datanya secara lengkap akan ditampilkan.
  2. Klik tombol “Cetak Ulang Invoice”. Selanjutnya tinggal print seperti proses cetak invoice biasa.

Nomor invoice yang ada di list sesuai urutan di sheet rekap invoice.

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 18. Cetak Ulang Invoice

REKAP PENJUALAN & PIUTANG DAGANG

Rekap data piutang dagang terisi otomatis. Menampilkan data penjualan dan piutang setiap customer. Daftar customer otomatis update mengikuti inputan data di sheet customer.

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 19. Rekap Penjualan dan Piutang Dagang

REKAP PIUTANG BY CUSTOMER

Menampilkan data rekap transaksi penjulan per customer. Pilih nama customer, maka otomatis data rekap penjualan dan piutang akan ditampilkan.

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 20. Rekap Piutang by Customer

BAYAR PIUTANG

  1. Pilih No. Invoice (nomor pembelian piutang) yang akan dibayar.
  2. Input jumlah bayar.
  3. Klik tombol “Bayar Piutang”. Maka data akan disimpan dan dipindahkan ke table rekap di bawah.
Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 21. Bayar Piutang

STOCK BARANG

Daftar nama barang di sheet Stock Barang otomatis mengikuti data Master Item. Input jumlah stock barang awal. Pastikan nilai saldo awal di sheet Stock Barang harus sama dengan inputan nilai saldo awal di sheet Daftar Akun.

Note:

  • Kolom pembelian otomatis update setiap terjadi transaksi pembelian, dan akan menambah stock.
  • Kolom penjualan otomatis update setiap terjadi transaksi penjualan, dan akan mengurangi stock.
  • Kolom adjustment otomatis update setiap terjadi adjustment stock, dan akan mengurangi/menambah stock.
Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 22. Stock Barang

ADJUSTMENT STOCK

Adjustment Stock adalah sheet untuk mengkoreksi atau validasi stock secara manual diluar pembelian dan penjualan. Jika setelah proses stock opname terdapat ketidaksesuaian stock secara real, maka data stock bisa diupdate melalui sheet Adjustment Stock.

  1. Input tanggal dilakukan adjustment
  2. Input nama barang
  3. Adjustmen (+): terdapat kelebihan stock secara real
  4. Adjustmen (-): terdapat kekurangan stock secara real
  5. Keterangan (sebab) dilakukan adjustment.
Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 23. Adjustment Stock Barang

Bagian 2 : Keuangan

DAFTAR AKUN

Daftar Akun yang sudah tersedia adalah akun-akun yang biasa digunakan dalam pembukuan keuangan perusahaan dagang. 1.Input nilai saldo awal debet (akun DEBET-NERACA) 2.Input nilai saldo awal kredit (akun KREDIT-NERACA) ● ●

Note:

  1. Total saldo awal debet harus sama dengan total saldo awal kredit.
  2. Nilai akun persediaan barang Dagang harus sama dengan nilai saldo awal di sheet stock barang.
Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 24. Daftar Akun

INPUT JURNAL UMUM

Jurnal Umum merupakan sumber data utama untuk laporan keuangan. Data di jurnal umum kemudian akan diolah secara otomatis menjadi: Buku Besar; Neraca Lajur; Laporan Rugi Laba; Laporan Perubahan Modal; Laporan Neraca; dan Laporan Arus Kas.

Input data transaksi jurnal umum:

  1. Tanggal transaksi keuangan.
  2. Nomor referensi/dokumen terkait (jika ada).
  3. Keterangan transaksi.
  4. Nama akun debet (akun masuk)
  5. Nilai transaksi debet
  6. Nama akun kredit (akun keluar)
  7. Nilai transaksi kredit

Total Debet harus sama dengan total Kredit. Jika kemudian di sheet Neraca Lajur total debet dan kredit tidak sama, periksa kembali inputan data di sheet Jurnal Umum, boleh jadi ada pasangan akun yang salah.

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 25. Input Jurnal Umum

INPUT JURNAL PENYESUAIAN

Jurnal Penyesuain biasanya dibuat saat akan dilakukan tutup buku. Tujuannya untuk menutup transaksi yang masih berjalan (gantung). Sehingga nantinya di laporan keuangan data yang ditampilkan sudah benar-benar sesuai dengan realisasi di lapangan. Cara input data sama seperti Jurnal Umum.

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 26. Input Jurnal Penyesuaian

Adapun data yang disetting otomatis sbb:

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 26.2 Akun Jurnal Penyesuaian

[CONTOH] INPUT JURNAL UMUM

Sebagai bahan referensi saat input jurnal umum, untuk transaksi yang biasanya terjadi di perusahaan dagang.

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 27. Contoh Input Jurnal Umum

BUKU BESAR

Datasheet Buku Besar terisi otomatis, dengan mengacu ke data inputan Jurnal Umum. Pilih akun yang ingin dilihat buku besarnya, maka semua transaksi untuk akun yang dipilih akan ditampilkan.

Saldo awal mengacu ke data di Daftar Akun. Saldo akhir merupakan hasil penjumlahan saldo awal dengan semua transaksi akun terpilih.

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 28. Buku Besar

NERACA LAJUR / KERTAS KERJA / WORKSHEET

Datasheet Neraca Lajur / Kertas Kerja / Worksheet terisi otomatis, dengan mengacu ke data inputan Jurnal Umum.

Pastikan setiap kelompok data (Neraca Saldo; Penyesuaian; Neraca Saldo Disesuaikan; Laba/Rugi; Neraca) nilai total antara debet dan kredit sudah sama. Jika berbeda, periksa kembali inputan data di sheet Jurnal Umum.

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 29. Kertas Kerja

Bagian 3 : Laporan Keuangan

LAPORAN LABA RUGI

Datasheet Laporan Laba Rugi terisi otomatis, dengan mengacu ke data inputan Jurnal Umum. Pastikan nilai laba bersih di sheet Laba Rugi sama dengan nilai selisih di sheet Neraca Lajur kolom Laba/Rugi.

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 30. Laporan Laba Rugi

PERUBAHAN MODAL

Merupakan hasil perhitungan modal awal ditambah laba dikurangi prive.

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 31. Perubahan Modal

NERACA

Datasheet Neraca terisi otomatis, dengan mengacu ke data inputan Jurnal Umum. Pastikan nilai total antara debet dan kredit sudah sama. Jika berbeda, periksa kembali inputan data di sheet Jurnal Umum.

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 32. Neraca

LAPORAN ARUS KAS

Datasheet Laporan Arus Kas terisi otomatis, dengan mengacu ke data inputan Jurnal Umum. Laporan Arus Kas memuat resume transaksi akun kas dan atau yang setara kas.

Adapun di aplikasi exceliaga yang masuk sebagai akun kas adalah: Kas; Kas Kecil; Kas Bank1; Kas Bank2.

Aplikasi Excel Penjualan Keuangan excelniaga - 33. Laporan Arus Kas

Order Now!

FREE KONSULTASI

WA: 085814289119