Aplikasi Keuangan Excel Praktis Untuk Perusahaan Dagang
Aplikasi Keuangan sudah diupgrade ke aplikasi ExcelFinance, laporan keuangan lebih lengkap memenuhi standar laporan keuangan perusahaan.
Aplikasi Keuangan Excel bisa digunakan untuk berbagai keperluan seperti usaha dagang, usaha jasa, usaha kredit barang, dan usaha-usaha lain baik sekala kecil, sekala menengah bahkan sekala besar.
Aplikasi Keuangan Excel dalam pencatatan transaksi keuangan menggunakan system periodic, dimana nilai akun persediaan barang dihitung secara periodik saat selesai proses stock opname. Sehingga nilai laba-rugi baru akan bisa update setelah data persediaan barang ini diupdate. Adapun untuk usaha yang tidak memiliki stock barang (bukan usaha dagang atau jual beli), akun persediaan barang tidak perlu diisi.
Segera gunakan Aplikasi Keuangan! Jangan biarkan terjadi kebocoran anggaran dalam usaha Anda. Pastikan keuangan usaha Anda sudah dikelola dengan baik, semua transaksi keuangan tercatat dan kondisi keuangan selalu update.
Aplikasi Keuangan Excel telah memuat akun-akun activa pasiva dalam akuntansi. Aplikasi ini terdiri dari halaman Menu, Daftar Akun, Jurnal Umum, Buku Besar, Neraca, Laba Rugi, Tabel Bantu. Semua data sudah terintegrasi dan selalu update.
DAFTAR AKUN
Daftar akun sudah disediakan yang sederhana yang biasa digunakan dalam mengelola usaha. Ini sebenarnya sudah dianggap cukup. Namun jika ada keperluan daftar bisa ditambah dan disesuaikan lagi.
Selengkapnya daftar akun bisa dilihat di tabel berikut:
1000 AKTIVA
1100 AKTIVA LANCAR
1111 Kas
1112 Kas Kecil
1121 Bank
1131 Piutang Dagang
1132 Piutang Karyawan
1133 Piutang Lain-lain
1141 Persediaan Barang
1151 Pembelian Barang
1152 Pembelian Lain-lain
1161 Retur Pembelian Barang
1200 AKTIVA TETAP
1211 Tanah
1221 Bangunan
1231 Kendaraan
1241 Peralatan Toko
1300 AKUM. PENYUSUTAN
1311 Akum. Penyusutan Bangunan
1321 Akum. Penyusutan Kendaraan
1331 Akum. Penyusutan Peralatan Toko
1400 BEBAN DIBAYAR DIMUKA
1411 Sewa Dibayar Dimuka
1421 Asuransi Dibayar Dimuka
1431 Iklan & Promosi Dibayar Dimuka
2000 KEWAJIBAN
2100 KEWAJIBAN LANCAR
2111 Utang Dagang Barang
2121 Utang Gaji
2131 Utang Peralatan
2141 Utang Jangka Pendek
2200 KEWAJIBAN JANGKA PANJANG
2211 Utang Jangka Panjang
3000 EKUITAS
3100 MODAL USAHA
3111 Modal
3121 Prive
3200 LABA USAHA
3211 Laba Berjalan
4000 PENDAPATAN
4100 PENJUALAN
4111 Penjualan Barang
4112 Penjualan Lain
4211 Retur Penjualan Barang
4311 Pendapatan Lain-lain
5000 BIAYA USAHA
5100 BIAYA OPERASIONAL
5111 Biaya Gaji
5112 Biaya Listrik
5113 Biaya Air
5114 Biaya Sewa
5115 Biaya Asuransi
5116 Biaya Iklan & Promosi
5117 Biaya Perlengkapan
5118 Biaya Transport/Perjalanan Dinas
5119 Biaya Penjualan & Pemasaran
5120 Biaya Administrasi
5121 Biaya Transfer Bank
5122 Biaya Usaha Lain
5200 BEBAN USAHA
5211 Beban Pajak
5212 Beban Lain-lain
JURNAL UMUM
Jurnal (Journal) adalah catatan akuntansi permanen yang pertama (book of original entry), yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan secara kronologis dengan menyebutkan akun yang di Debet maupun yang di Kredit.
Fungsi jurnal meliputi :
- Fungsi historis, yaitu jurnal merupakan kegiatan mencatat semua transaksi keuangan secara kronologis atau berurutan sesuai dengan tanggal terjadinya.
- Fungsi mencatat, yaitu jurnal merupakan pencatatan yang lengkap terperinci, artinya semua transaksi dengan sumbernya harus dicatat tanpa ada yang ketinggalan.
- Fungsi analisis, yaitu jurnal menganalisis transaksi untuk menentukan akun yang harus di Debet maupun yang di Kredit.
- Fungsi instruktif, yaitu jurnal merupakan perintah memposting dalam buku besar baik yang di Debet maupun yang di Kredit sesuai hasil analisis dalam jurnal.
- Fungsi informatif, yaitu jurnal memberikan keterangan kegiatan perusahaan secara jelas.
Dalam jurnal umum terdapat sisi debet dan sisi kredit, jika kita mencatat suatu transaksi maka kedua sisi tersebut harus balance. Ini karena jurnal umum akan menjadi dasar dan pedoman Anda dalam membuat laporan keuangan.
Dalam Aplikasi Keuangan Excel, tempat untuk menginput transaksi keuangan untuk akun debet dan kredit sudah kami pasangkan. Jika pasangan akun yang diinput salah, maka akan langsung terlihat di Neraca menjadi tidak balance.
Bagi Anda yang kurang faham ilmu akutansi dan kurang tahu pasangan-pasangan akun yang harus diinput di Jurnal Umum, Anda bisa melihat sheet Tabel Bantu sebagai bahan contekan.
BUKU BESAR
Buku besar adalah buku utama pencatatan transaksi keuangan yang mengkonsolidasikan masukan dari semua jurnal akuntansi. Buku besar merupakan dasar pembuatan laporan neraca dan laporan laba/rugi. Buku besar dapat memberikan informasi saldo ataupun nilai transaksi untuk setiap kode akun dalam suatu periode akuntansi tertentu.
Dalam Aplikasi Keuangan Excel, Buku Besar dibuat seperti rekap data transaksi per akun. Anda tinggal pilih akun mana yang ingin Anda lihat rekapnya. Lalu semua catatan transaksi untuk akun tersebut akan ditampilkan lengkap dengan saldo awal dan saldo akhirnya.
NERACA
Di dalam akuntansi, Neraca atau laporan posisi keuangan (balance sheet atau statement of financial position) adalah bagian dari laporan keuangan suatu perusahaan yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi dan menunjukkan posisi keuangan perusahaan tersebut pada akhir periode. Neraca terdiri dari tiga unsur, yaitu Asset, Kewajiban, dan Ekuitas. Ditampilkan dengan persamaan akuntansi berikut: Asset = Kewajiban + Ekuitas.
Informasi yang dapat disajikan di neraca antara lain posisi sumber kekayaan perusahaan dan sumber pembiayaan untuk memperoleh kekayaan perusahaan tersebut dalam suatu periode akuntansi (biasanya tahunan).
Dalam Aplikasi Keuangan Excel, neraca sudah diolah secara otomatis yang sumber datanya berasal dari inputan jurnal umum. Laporan neraca akan selalu update selama kita disiplin dalam menginput data transaksi di jurnal umum.
LAPORAN LABA RUGI
Laporan laba rugi (Income Statement atau Profit and Loss Statement) adalah bagian dari laporan keuangan suatu perusahaan yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi yang menjabarkan unsur-unsur pendapatan dan beban perusahaan sehingga menghasilkan suatu laba (atau rugi) bersih.
Unsur-unsur laporan laporan laba rugi biasanya terdiri dari:
- Pendapatan dari penjualan (dikurangi) Beban pokok penjualan.
- Laba/rugi kotor (dikurangi) Beban usaha
- Laba/rugi usaha (ditambah/dikurangi) Penghasilan/beban lain.
- Laba/rugi sebelum (dikurangi) Beban pajak.
- Laba/rugi bersih.
Dalam Aplikasi Keuangan Excel, laporan Laba/Rugi sudah dihitung secara otomatis yang sumber datanya berasal dari inputan jurnal umum. Nilai laba/rugi juga sudah ngelink dengan sheet neraca.
Jadi secara umum, Anda cukup input data transaksi di Jurnal Umum, maka semua data di sheet Buku Besar, Neraca dan Laba/Rugi otomatis akan terisi.
TABEL BANTU JURNAL UMUM
Ini akan membantu Anda yang tidak begitu faham ilmu akuntansi. Tabel bantu ini sekedar contoh saja cara input transaksi keuangan di jurnal umum. Transaksi yang kami contohkan adalah yang biasa dijumpai dalam perjalanan suatu usaha.
Cara mendapatkannya cukup mudah. Silahkan transfer ke rekening BCA nomor 736-0150571 sejumlah Rp. 50.000. Segera konfirmasi ke 085814289119 (SMS/WA) dengan menginformasikan nama pengirim dan menyertakan alamat email. File aplikasi akan segera kami kirimkan langsung ke email Anda.
Anda juga bisa mendapatkan Aplikasi Keuangan & Penjualan yang fiturnya lebih lengkap di sini.
Kunjungi/Like/Share/Subscribes:
Website : www.aplikasiexcelpraktis.com
Email : aplikasiexcelpraktis@gmail.com
Facebook : Aplikasi Excel Praktis
Instagram : @aplikasiexcelpraktis
Youtube : Aplikasi Excel Praktis
WA : 085814289119