Aplikasi Excel untuk Mengelola Keuangan Perusahaan Jasa
Mengelola keuangan perusahaan jasa akan menjadi lebih mudah dengan menggunakan aplikasi ini. Laporan keuangan juga akan tersaji secara otomatis setelah input saldo awal di Daftar Akun dan input transaksi di Jurnal Umum dan jurnal Penyesuaian.
Di sheet Home, silahkan Anda isi data perusahaan di cell yang tersedia. Data perusahaan akan dimuat secara otomatis di halaman laporan keuangan.
DAFTAR AKUN
Daftar Akun yang tersedia adalah akun-akun yang biasa digunakan di perusahaan jasa.
Total saldo awal debet seharusnya sama dengan total saldo awal kredit.
INPUT JURNAL UMUM
Jurnal Umum adalah sumber data utama untuk laporan keuangan. Data di jurnal umum kemudian secara otomatis akan menjadi: Buku Besar; Neraca Lajur; Laporan Rugi Laba; Perubahan Modal; Neraca; dan Laporan Arus Kas.
1.Tanggal transaksi keuangan.
2.Nomor referensi/dokumen (jika ada).
3.Keterangan transaksi.
4.Nama akun debet (akun masuk)
5.Nilai transaksi debet
6.Nama akun kredit (akun keluar)
7.Nilai transaksi kredit (disetting otomatis)
Total Debet harus sama dengan total Kredit. Jika kemudian di sheet Neraca Lajur total debet dan kredit tidak sama, maka periksa kembali inputan data di sheet Jurnal Umum, boleh jadi ada pasangan akun yang salah.
INPUT JURNAL PENYESUAIAN
Jurnal Penyesuain biasanya dibuat saat akan tutup buku. Tujuannya untuk menutup transaksi yang masih berjalan (gantung). Sehingga nantinya di laporan keuangan data yang tampil sudah benar-benar sesuai dengan realisasi di lapangan.
BUKU BESAR
Datasheet Buku Besar akan terisi otomatis, dengan mengacu ke data inputan Jurnal Umum.
1.Pilih akun yang ingin Anda lihat buku besarnya, maka semua transaksi untuk akun yang terpilih akan tampil.
Saldo awal mengacu ke data di Daftar Akun. Saldo akhir merupakan hasil penjumlahan saldo awal dengan semua transaksi akun terpilih.
NERACA LAJUR / KERTAS KERJA / WORKSHEET
Datasheet Neraca Lajur / Kertas Kerja / Worksheet terisi otomatis, dengan mengacu ke data inputan Jurnal Umum. Pastikan setiap kelompok data (Neraca Saldo; Penyesuaian; Neraca Saldo Disesuaikan; Laba/Rugi; Neraca) nilai total antara debet dan kredit sudah sama. Jika berbeda, periksa kembali inputan data di sheet Jurnal Umum.
LAPORAN LABA RUGI
Datasheet Laporan Laba Rugi juga terisi otomatis, dengan mengacu ke data inputan Jurnal Umum. Pastikan nilai laba bersih di sheet Laba Rugi sama dengan nilai selisih di sheet Neraca Lajur kolom Laba/Rugi.
LAPORAN PERUBAHAN MODAL
Merupakan hasil perhitungan modal awal ditambah laba dikurangi prive.
NERACA
Datasheet Neraca juga terisi secara otomatis, dengan mengacu ke data inputan Jurnal Umum. Pastikan nilai total antara debet dan kredit sudah sama. Jika berbeda, maka periksa kembali inputan data di sheet Jurnal Umum.
LAPORAN ARUS KAS
Datasheet Laporan Arus Kas terisi otomatis, dengan mengacu ke data inputan Jurnal Umum. Laporan Arus Kas memuat resume transaksi akun kas dan atau yang setara kas. Adapun di aplikasi keuangan ini yang masuk sebagai akun kas adalah: Kas; Kas Bank.
DASHBOARD LAPORAN KEUANGAN
Dashboard akan menampilkan grafik laporan keuangan, yang berisi resume data keuangan sebagai tools untuk melihat kondisi keuangan secara visual.
Ingin tahu lebih jelas tutorialnya? Simak video berikut: KLIK.