Aplikasi excelPOS

Aplikasi Penjualan dan Keuangan Excel (Tunai)

Aplikasi ExcelPOS merupakan aplikasi penjualan dan keuangan excel yang digabung menjadi satu file. Aplikasi ini cocok untuk perusahaan dagang dengan transaksi penjualan secara tunai. Terdiri dari tiga bagian datasheet yaitu:

  1. POINT OF SALES: Data Supplier; Data Customer; Master Item; Pembelian (Input Pembelian, Rekap Pembelian, Resume Pembelian); Penjualan (Input Penjualan, Rekap Penjualan, Rekap Invoice); Stock Barang (Stock, Adjustment).
  2. KEUANGAN: Daftar Akun; Jurnal (Jurnal Umum, Jurnal Penyesuaian, Contoh Jurnal); Buku Besar; Neraca Lajur/Kertas Kerja.
  3. LAPORAN: Laporan Usaha; Laba Rugi; Perubahan Modal; Neraca; Arus Kas.

APLIKASI PENJUALAN EXCEL BAGIAN I : POINT OF SALES

HOME

Di sheet Home, silahkan isi data perusahaan di cell yang tersedia. Data perusahaan akan dimuat otomatis di halaman Invoice.

Home

Home

INPUT DATA SUPPLIER

Input data supplier yang memasok barang dagang ke perusahaan:

  1. Nama perusahaan supplier
  2. Alamat supplier
  3. Nomor telpon supplier (atau nomor HP sales supplier)
  4. Nama contact person (sales supplier)
  5. Keterangan, misal: “Sabtu tutup”; “harus buka PO”; “Ready stock”; dll.
Input Data Supplier

Input Data Supplier

INPUT DATA CUSTOMER

Input data customer yang menjadi pelanggan atas penjualan:

  1. Nama customer
  2. Alamat customer
  3. Nomor telpon customer
  4. Nama contact person (sales customer)
  5. Keterangan, misal: “Diskon khusus 5%”; “Free ongkir”; “Non PPN”; dll.
Aplikasi Penjualan Excel dan Aplikasi Keuangan excelPOS - Input Data Customer

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Input Data Customer

INPUT MASTER ITEM

Input data item barang yang dijual. Harga Beli/Jual sewaktu-waktu bisa diubah (tidak merubah data yang sudah direkap).

  1. Nama Barang: Untuk barang dengan beberapa varian, nama barang sebaiknya dilengkapi varian.
  2. Kode Item.
  3. Satuan: Pcs, Box, Dus, Pak, dll.
  4. Harga Beli dari supplier
  5. Harga Jual ke customer (Jika ada diskon penjualan, pasang harga jual dengan nilai tertinggi sebelum diskon).
Aplikasi Penjualan Excel dan Aplikasi Keuangan excelPOS - Input Master Item

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Input Master Item

INPUT PEMBELIAN

Input transaksi pembelian dari supplier:

  1. Input nama supplier
  2. Input nomor referensi/PO (jika ada)
  3. Pilih PPN/Non PPN (PPN 10%)
  4. Input nama barang (update sesuai master item)
  5. Input jumlah barang
  6. Input diskon penjualan (default sebagai %)
  7. Klik tombol “Save” untuk merekap data pembelian.
  8. Klik tombol “Cancel” jika batal melakukan transaksi.

Note: Cell abu-abu berisi formula, data akan terisi otomatis.

Aplikasi Penjualan Excel dan Aplikasi Keuangan excelPOS - Input Pembelian

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Input Pembelian

REKAP PEMBELIAN

Datasheet Rekap Pembelian akan otomatis terisi setelah proses input pembelian (klik tombol “Save” di sheet Input Pembelian).

Aplikasi Penjualan Excel dan Aplikasi Keuangan excelPOS - Rekap Pembelian

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Rekap Pembelian

Menghapus Data Rekap Pembelian

Jika data transaksi pembelian yang sudah tersimpan di rekap pembelian akan dihapus (transaksi batal), maka data rekap dapat dihapus. Select cell data dari kolom D:R sejumlah row data yang akan dihapus (sampai row bawah abu-abu), lalu Delete.

Aplikasi Penjualan Excel dan Aplikasi Keuangan excelPOS - Menghapus Rekap Pembelian

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Menghapus Rekap Pembelian

RESUME PEMBELIAN

Resume Pembelian otomatis terisi setelah proses input pembelian (klik tombol “Save” di sheet input pembelian). Menampilkan 2 table data: 1). Rekap pembelian by nomor pembelian; 2). Rekap pembelian by tanggal. Data di tabel rekap pembelian by tanggal perlu diinput di sheet Jurnal Umum dengan kode akun seperti di bawah, agar masuk perhitungan laporan keuangan.

Aplikasi Penjualan Excel dan Aplikasi Keuangan excelPOS - Resume Pembelian

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Resume Pembelian

Menghapus Data Resume Pembelian

Jika data transaksi pembelian yang sudah tersimpan di resume pembelian akan dihapus (transaksi batal), maka data rekap dapat dihapus. Select cell data dari kolom D:I sejumlah row data yang akan dihapus, lalu Delete.

Aplikasi Penjualan Excel dan Aplikasi Keuangan excelPOS - Menghapus Resume Pembelian

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Menghapus Resume Pembelian

INPUT PENJUALAN

Input transaksi penjualan ke customer:

  1. Input nama customer
  2. Input nomor referensi/PO (jika ada)
  3. Pilih PPN/Non PPN (PPN 10%)
  4. Input ongkos kirim (jika ada)
  5. Input nama barang (update sesuai master item)
  6. Input jumlah barang
  7. Input diskon penjualan (default sebagai %)
  8. Klik tombol “Save & Print” untuk merekap data penjualan sekaligus mencetak lembar invoice.
  9. Klik tombol “Cancel” jika batal melakukan transaksi.

Note: Cell abu-abu berisi formula, data akan terisi otomatis.

Aplikasi Penjualan Excel dan Aplikasi Keuangan excelPOS - Input Penjualan

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Input Penjualan

CETAK INVOICE

Setelah klik tombol “Save & Print” di sheet input penjualan, secara otomatis lembar Invoice akan ditampilkan. Jika sudah dipastikan data Ok, klik icon Print.

Note:

  • Pastikan printer yang tersambung sudah On.
  • Pastikan juga ukuran kertas dan margin sudah benar.
  • Lembar invoice tersedia dengan ukuran Letter dan ½ Letter.
  • Untuk setting kertas invoice ukuran ½ Letter, lihat di panduan terpisah.
  • Jika lembar invoice tidak ingin dicetak, klik icon   Close Print Preview. Tetapi data input penjualan tetap akan direkap.
Aplikasi Penjualan Excel dan Aplikasi Keuangan excelPOS - Cetak Invoice

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Cetak Invoice

REKAP PENJUALAN

Datasheet Rekap Penjualan akan otomatis terisi setelah proses input penjualan (klik tombol “Save & Print” di sheet Input Penjualan).

Aplikasi Penjualan Excel dan Aplikasi Keuangan excelPOS - Rekap Penjualan

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Rekap Penjualan

Menghapus Data Rekap Penjualan

Jika data transaksi penjualan yang sudah tersimpan di rekap penjualan akan dihapus (transaksi batal), maka data rekap dapat dihapus. Select cell data dari kolom D:T sejumlah row data yang akan dihapus (sampai row bawah abu-abu), lalu Delete.

Aplikasi Penjualan Excel dan Aplikasi Keuangan excelPOS - Menghapus Rekap Penjualan

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Menghapus Rekap Penjualan

REKAP INVOICE

Datasheet Rekap Invoice akan otomatis terisi setelah proses input penjualan (klik tombol “Save & Print” di sheet Input Penjualan). Menampilkan 2 table data: 1). Rekap invoice by nomor invoice; 2). Rekap invoice by tanggal. Data di tabel rekap invoice by tanggal perlu diinput di sheet Jurnal Umum dengan kode akun seperti di samping, agar masuk perhitungan di laporan keuangan.

Aplikasi Penjualan Excel dan Aplikasi Keuangan excelPOS - Rekap Invoice

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Rekap Invoice

Menghapus Data Rekap Invoice

Jika data transaksi penjualan yang sudah tersimpan di rekap invoice akan dihapus (transaksi batal), maka data rekap dapat dihapus. Select cell data dari kolom D:K sejumlah row data yang akan dihapus, lalu Delete.

Aplikasi Penjualan Excel dan Aplikasi Keuangan excelPOS - Menghapus Rekap Invoice

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Menghapus Rekap Invoice

CETAK ULANG INVOICE

Jika ada keperluan untuk cetak ulang invoice (misal karena hilang atau keperluan penagihan), maka Anda bisa masuk ke sheet Cetak Ulang Invoice:

  1. Pilih nomor invoice yang akan dicetak ulang, maka datanya secara lengkap akan ditampilkan.
  2. Klik tombol Cetak Ulang Invoice. Selanjutnya tinggal print seperti proses cetak invoice biasa.

Note: Nomor invoice yang ada di list sesuai urutan di sheet rekap invoice.

Aplikasi Penjualan Excel dan Aplikasi Keuangan excelPOS - Cetak Ulang Invoice

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Cetak Ulang Invoice

STOCK BARANG

Daftar nama barang di sheet Stock Barang otomatis mengikuti data Master Item.

  1. Input jumlah stock barang awal. Pastikan nilai saldo awal di sheet Stock Barang harus sama dengan inputan nilai saldo awal di sheet Daftar Akun.

Note:

  • Kolom pembelian otomatis update setiap terjadi transaksi pembelian, dan akan menambah stock.
  • Kolom penjualan otomatis update setiap terjadi transaksi penjualan, dan akan mengurangi stock.
  • Kolom adjustment otomatis update setiap terjadi adjustment stock, dan akan mengurangi/menambah stock.
Aplikasi Penjualan Excel dan Aplikasi Keuangan excelPOS - Stock Barang

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Stock Barang

ADJUSTMENT STOCK

Adjustment Stock adalah sheet untuk mengkoreksi atau validasi stock secara manual diluar pembelian dan penjualan. Jika setelah proses stock opname terdapat ketidaksesuaian stock secara real, maka data stock bisa diupdate melalui sheet Adjustment Stock.

  1. Input tanggal dilakukan adjustment
  2. Input nama barang
  3. Adjustmen (+): terdapat kelebihan stock secara real
  4. Adjustmen (-): terdapat kekurangan stock secara real
  5. Keterangan (sebab) dilakukan adjustment.
Aplikasi Penjualan Excel dan Aplikasi Keuangan excelPOS - Adjustment Stock

Adjustment Stock

APLIKASI PENJUALAN EXCEL BAGIAN II : KEUANGAN

DAFTAR AKUN – APLIKASI PENJUALAN EXCEL

Daftar Akun yang sudah tersedia adalah akun-akun yang biasa digunakan dalam pembukuan keuangan perusahaan dagang.

  1. Input nilai saldo awal debet (akun DEBET-NERACA)
  2. Input nilai saldo awal kredit (akun KREDIT-NERACA)

Note:

  • Total saldo awal debet harus sama dengan total saldo awal kredit.
  • Nilai akun persediaan barang Dagang harus sama dengan nilai saldo awal di sheet stock barang.
Aplikasi Penjualan Excel dan Aplikasi Keuangan excelPOS - Daftar Akun

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Daftar Akun

INPUT JURNAL UMUM

Jurnal Umum merupakan sumber data utama untuk laporan keuangan. Data di jurnal umum kemudian akan diolah secara otomatis menjadi: Buku Besar; Neraca Lajur; Laporan Rugi Laba; Laporan Perubahan Modal; Laporan Neraca; dan Laporan Arus Kas.

  1. Tanggal transaksi keuangan.
  2. Nomor referensi/dokumen terkait (jika ada).
  3. Keterangan transaksi.
  4. Nama akun debet (akun masuk)
  5. Nilai transaksi debet
  6. Nama akun kredit (akun keluar)
  7. Nilai transaksi kredit

Note:

  • Total Debet harus sama dengan total Kredit.
  • Jika kemudian di sheet Neraca Lajur total debet dan kredit tidak sama, periksa kembali inputan data di sheet Jurnal Umum, boleh jadi ada pasangan akun yang salah.
Aplikasi Penjualan Excel dan Aplikasi Keuangan excelPOS - Input Jurnal Umum

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Input Jurnal Umum

[CONTOH] INPUT JURNAL UMUM

Sebagai bahan referensi saat input jurnal umum, untuk transaksi yang biasanya terjadi di perusahaan dagang.

Aplikasi Keuangan excelPOS - Contoh Input Jurnal Umum

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Contoh Input Jurnal Umum

INPUT JURNAL PENYESUAIAN

Jurnal Penyesuain biasanya dibuat saat akan dilakukan tutup buku. Tujuannya untuk menutup transaksi yang masih berjalan (gantung). Sehingga nantinya di laporan keuangan data yang ditampilkan sudah benar-benar sesuai dengan realisasi di lapangan.

  1. Tanggal transaksi keuangan.
  2. Nomor referensi/dokumen terkait (jika ada).
  3. Keterangan transaksi.
  4. Nama akun debet (akun masuk)
  5. Nilai transaksi debet
  6. Nama akun kredit (akun keluar)
  7. Nilai transaksi kredit

Note:

  • Total Debet harus sama dengan total Kredit.
  • Akun persediaan barang dagang secara otomatis akan dilakukan penyesuaian antara stock awal dan stock akhir.
Aplikasi Keuangan excelPOS - Input Jurnal Penyesuaian

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Input Jurnal Penyesuaian

BUKU BESAR

Datasheet Buku Besar terisi otomatis, dengan mengacu ke data inputan Jurnal Umum.

  1. Pilih akun yang ingin dilihat buku besarnya, maka semua transaksi untuk akun yang dipilih akan ditampilkan.

Note:

  • Saldo awal mengacu ke data di Daftar Akun
  • Saldo akhir merupakan hasil penjumlahan saldo awal dengan semua transaksi akun terpilih.
Aplikasi Keuangan excelPOS - Buku Besar

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Buku Besar

NERACA LAJUR / KERTAS KERJA / WORKSHEET

Datasheet Neraca Lajur / Kertas Kerja / Worksheet terisi otomatis, dengan mengacu ke data inputan Jurnal Umum. Pastikan setiap kelompok data (Neraca Saldo; Penyesuaian; Neraca Saldo Disesuaikan; Laba/Rugi; Neraca) nilai total antara debet dan kredit sudah sama. Jika berbeda, periksa kembali inputan data di sheet Jurnal Umum.

Aplikasi Keuangan excelPOS - Neraca Lajur

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Neraca Lajur

APLIKASI PENJUALAN EXCEL BAGIAN III : LAPORAN

LAPORAN USAHA

Merupakan resume data pembelian, penjualan, pengeluaran (beban usaha) dan Laba Kotor (nilai selisih antara penjualan – pembelian – pengeluaran) selama setahun.

  1. Pilih tahun, maka tabel data akan menampilkan data bulanan untuk pembelian, penjualan, pengeluaran dan laba kotor.
Aplikasi Keuangan excelPOS - Laporan Usaha

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Laporan Usaha

LAPORAN LABA RUGI

Datasheet Laporan Laba Rugi terisi otomatis, dengan mengacu ke data inputan Jurnal Umum. Pastikan nilai laba bersih di sheet Laba Rugi sama dengan nilai selisih di sheet Neraca Lajur kolom Laba/Rugi.

Aplikasi Keuangan excelPOS - Laporan Laba Rugi

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Laporan Laba Rugi

PERUBAHAN MODAL

Merupakan hasil perhitungan modal awal ditambah laba dikurangi prive.

Aplikasi Keuangan excelPOS - Laporan Perubahan Modal

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Laporan Perubahan Modal

NERACA

Datasheet Neraca terisi otomatis, dengan mengacu ke data inputan Jurnal Umum. Pastikan nilai total antara debet dan kredit sudah sama. Jika berbeda, periksa kembali inputan data di sheet Jurnal Umum.

Aplikasi Keuangan excelPOS - Laporan Neraca

Aplikasi Penjualan Excel & Aplikasi Keuangan excelPOS – Laporan Neraca

LAPORAN ARUS KAS

Datasheet Laporan Arus Kas terisi otomatis, dengan mengacu ke data inputan Jurnal Umum. Laporan Arus Kas memuat resume transaksi akun kas dan atau yang setara kas. Adapun di aplikasi excelPOS yang masuk sebagai akun kas adalah: Kas; Kas Kecil; Kas Bank1; Kas Bank2.

Laporan Arus Kas

Laporan Arus Kas

Aplikasi Penjualan Aplikasi Keuangan excelPOS - Akun Arus Kas

Akun Arus Kas

Order Now! 085814289119

Pencarian dari Google: