Aplikasi Toko Minimarket

Kembangkan Bisnis Toko Anda dengan Aplikasi Penjualan Excel

Aplikasi Toko Minimarket merupakan aplikasi penjualan dan keuangan excel yang digabung menjadi satu file. Aplikasi ini cocok untuk perusahaan dagang dengan transaksi penjualan secara tunai. Terdiri dari tiga bagian datasheet yaitu:

1. POINT OF SALES: Data Supplier; Data Customer; Master Item; Pembelian (Input Pembelian, Rekap Pembelian, Resume Pembelian); Penjualan (Input Penjualan, Rekap Penjualan, Rekap Invoice); Stock Barang (Stock, Adjustment).
2. KEUANGAN: Daftar Akun; Jurnal (Jurnal Umum, Jurnal Penyesuaian, Contoh Jurnal); Buku Besar; Neraca Lajur/Kertas Kerja.
3. LAPORAN: Laporan Usaha; Laba Rugi; Perubahan Modal; Neraca; Arus Kas.

APLIKASI PENJUALAN EXCEL BAGIAN I : POINT OF SALES

HOME

Di sheet Home, silahkan isi data perusahaan di cell yang tersedia. Data perusahaan akan dimuat otomatis di halaman Invoice.

INPUT DATA SUPPLIER

Data supplier yang memasok barang dagang ke perusahaan:

1. Nama perusahaan supplier
2. Alamat supplier
3. Nomor telpon supplier (atau nomor HP sales supplier)
4. Nama contact person (sales supplier)
5. Keterangan, misal: “Sabtu tutup”; “harus buka PO”; “Ready stock”; dll.

INPUT DATA CUSTOMER

Data customer yang menjadi pelanggan atas penjualan:

1. Nama customer
2. Alamat customer
3. Nomor telpon customer
4. Nama contact person (sales customer)
5. Keterangan, misal: “Diskon khusus 5%”; “Free ongkir”; “Non PPN”; dll.

INPUT MASTER ITEM

Data item barang yang dijual. Harga Beli/Jual sewaktu-waktu bisa diubah (tidak merubah data yang sudah direkap).

1. Nama Barang: Untuk barang dengan beberapa varian, nama barang sebaiknya dilengkapi varian.
2. Kode Item.
3. Satuan: Pcs, Box, Dus, Pak, dll.
4. Harga Beli dari supplier
5. Harga Jual ke customer (Jika ada diskon penjualan, pasang harga jual dengan nilai tertinggi sebelum diskon).

INPUT PEMBELIAN

Transaksi pembelian dari supplier:

1. Input nama supplier
2. Input nomor referensi/PO (jika ada)
3. Pilih PPN/Non PPN (PPN 10%)
4. Input nama barang (update sesuai master item)
5. Input jumlah barang
6. Input diskon penjualan (default sebagai %)
7. Klik tombol “Save” untuk merekap data pembelian.
8. Klik tombol “Cancel” jika batal melakukan transaksi.

Note: Cell abu-abu berisi formula, data akan terisi otomatis.

REKAP PEMBELIAN

Datasheet Rekap Pembelian akan otomatis terisi setelah proses input pembelian (klik tombol “Save” di sheet Input Pembelian).

Menghapus Data Rekap Pembelian

Jika data transaksi pembelian yang sudah tersimpan di rekap pembelian akan dihapus (transaksi batal), maka data rekap dapat dihapus. Select cell data dari kolom D:R sejumlah row data yang akan dihapus (sampai row bawah abu-abu), lalu Delete.

RESUME PEMBELIAN

Resume Pembelian otomatis terisi setelah proses input pembelian (klik tombol “Save” di sheet input pembelian). Menampilkan 2 table data: 1). Rekap pembelian by nomor pembelian; 2). Rekap pembelian by tanggal. Data di tabel rekap pembelian by tanggal perlu diinput di sheet Jurnal Umum dengan kode akun seperti di bawah, agar masuk perhitungan laporan keuangan.

Menghapus Data Resume Pembelian

Jika data transaksi pembelian yang sudah tersimpan di resume pembelian akan dihapus (transaksi batal), maka data rekap dapat dihapus. Select cell data dari kolom D:I sejumlah row data yang akan dihapus, lalu Delete.

INPUT PENJUALAN

Transaksi penjualan ke customer:

1. Input nama customer
2. Input nomor referensi/PO (jika ada)
3. Pilih PPN/Non PPN (PPN 10%)
4. Input ongkos kirim (jika ada)
5. Input nama barang (update sesuai master item)
6. Input jumlah barang
7. Input diskon penjualan (default sebagai %)
8. Klik tombol “Save & Print” untuk merekap data penjualan sekaligus mencetak lembar invoice.
9. Klik tombol “Cancel” jika batal melakukan transaksi.

Note: Cell abu-abu berisi formula, data akan terisi otomatis.

CETAK INVOICE

Setelah klik tombol “Save & Print” di sheet input penjualan, secara otomatis lembar Invoice akan ditampilkan. Jika sudah dipastikan data Ok, klik icon Print.

Note:

• Pastikan printer yang tersambung sudah On.
• Pastikan juga ukuran kertas dan margin sudah benar.
• Lembar invoice tersedia dengan ukuran Letter dan ½ Letter.
• Untuk setting kertas invoice ukuran ½ Letter, lihat di panduan terpisah.
• Jika lembar invoice tidak ingin dicetak, klik icon  X  Close Print Preview. Tetapi data input penjualan tetap akan direkap.

REKAP PENJUALAN

Datasheet Rekap Penjualan akan otomatis terisi setelah proses input penjualan (klik tombol “Save & Print” di sheet Input Penjualan).

Menghapus Data Rekap Penjualan

Jika data transaksi penjualan yang sudah tersimpan di rekap penjualan akan dihapus (transaksi batal), maka data rekap dapat dihapus. Select cell data dari kolom D:T sejumlah row data yang akan dihapus (sampai row bawah abu-abu), lalu Delete.

REKAP INVOICE

Datasheet Rekap Invoice akan otomatis terisi setelah proses input penjualan (klik tombol “Save & Print” di sheet Input Penjualan). Menampilkan 2 table data: 1). Rekap invoice by nomor invoice; 2). Rekap invoice by tanggal. Data di tabel rekap invoice by tanggal perlu diinput di sheet Jurnal Umum dengan kode akun seperti di samping, agar masuk perhitungan di laporan keuangan.

Menghapus Data Rekap Invoice

Jika data transaksi penjualan yang sudah tersimpan di rekap invoice akan dihapus (transaksi batal), maka data rekap dapat dihapus. Select cell data dari kolom D:K sejumlah row data yang akan dihapus, lalu Delete.

CETAK ULANG INVOICE

Jika ada keperluan untuk cetak ulang invoice (misal karena hilang atau keperluan penagihan), maka Anda bisa masuk ke sheet Cetak Ulang Invoice:

1. Pilih nomor invoice yang akan dicetak ulang, maka datanya secara lengkap akan ditampilkan.
2. Klik tombol Cetak Ulang Invoice. Selanjutnya tinggal print seperti proses cetak invoice biasa.

Note: Nomor invoice yang ada di list sesuai urutan di sheet rekap invoice.

STOCK BARANG

Daftar nama barang di sheet Stock Barang otomatis mengikuti data Master Item.

1. Input jumlah stock barang awal. Pastikan nilai saldo awal di sheet Stock Barang harus sama dengan inputan nilai saldo awal di sheet Daftar Akun.

Note:

• Kolom pembelian otomatis update setiap terjadi transaksi pembelian, dan akan menambah stock.
• Kolom penjualan otomatis update setiap terjadi transaksi penjualan, dan akan mengurangi stock.
• Kolom adjustment otomatis update setiap terjadi adjustment stock, dan akan mengurangi/menambah stock.

ADJUSTMENT STOCK

Adalah sheet untuk mengkoreksi atau validasi stock secara manual diluar pembelian dan penjualan. Jika setelah proses stock opname terdapat ketidaksesuaian stock secara real, maka data stock bisa diupdate melalui sheet Adjustment Stock.

1. Input tanggal dilakukan adjustment
2. Input nama barang
3. Adjustmen (+): terdapat kelebihan stock secara real
4. Adjustmen (-): terdapat kekurangan stock secara real
5. Keterangan (sebab) dilakukan adjustment.

APLIKASI PENJUALAN EXCEL BAGIAN II : KEUANGAN

DAFTAR AKUN – APLIKASI PENJUALAN EXCEL

Sudah tersedia adalah akun-akun yang biasa digunakan dalam pembukuan keuangan perusahaan dagang.

1. Input nilai saldo awal debet (akun DEBET-NERACA)
2. Input nilai saldo awal kredit (akun KREDIT-NERACA)

Note:

• Total saldo awal debet harus sama dengan total saldo awal kredit.
• Nilai akun persediaan barang Dagang harus sama dengan nilai saldo awal di sheet stock barang.

INPUT JURNAL UMUM

Jurnal Umum merupakan sumber data utama untuk laporan keuangan. Data di jurnal umum kemudian akan diolah secara otomatis menjadi: Buku Besar; Neraca Lajur; Laporan Rugi Laba; Laporan Perubahan Modal; Laporan Neraca; dan Laporan Arus Kas.

1. Tanggal transaksi keuangan.
2. Nomor referensi/dokumen terkait (jika ada).
3. Keterangan transaksi.
4. Nama akun debet (akun masuk)
5. Nilai transaksi debet
6. Nama akun kredit (akun keluar)
7. Nilai transaksi kredit

Note:

• Total Debet harus sama dengan total Kredit.
• Jika kemudian di sheet Neraca Lajur total debet dan kredit tidak sama, periksa kembali inputan data di sheet Jurnal Umum, boleh jadi ada pasangan akun yang salah.

[CONTOH] INPUT JURNAL UMUM

Sebagai bahan referensi saat input jurnal umum, untuk transaksi yang biasanya terjadi di perusahaan dagang.

INPUT JURNAL PENYESUAIAN

Jurnal Penyesuain biasanya dibuat saat akan dilakukan tutup buku. Tujuannya untuk menutup transaksi yang masih berjalan (gantung). Sehingga nantinya di laporan keuangan data yang ditampilkan sudah benar-benar sesuai dengan realisasi di lapangan.

1. Tanggal transaksi keuangan.
2. Nomor referensi/dokumen terkait (jika ada).
3. Keterangan transaksi.
4. Nama akun debet (akun masuk)
5. Nilai transaksi debet
6. Nama akun kredit (akun keluar)
7. Nilai transaksi kredit

Note:

• Total Debet harus sama dengan total Kredit.
• Akun persediaan barang dagang secara otomatis akan dilakukan penyesuaian antara stock awal dan stock akhir.

BUKU BESAR

Datasheet Buku Besar terisi otomatis, dengan mengacu ke data inputan Jurnal Umum.

1. Pilih akun yang ingin dilihat buku besarnya, maka semua transaksi untuk akun yang dipilih akan ditampilkan.

Note:

• Saldo awal mengacu ke data di Daftar Akun
• Saldo akhir merupakan hasil penjumlahan saldo awal dengan semua transaksi akun terpilih.

NERACA LAJUR / KERTAS KERJA / WORKSHEET

Datasheet Neraca Lajur / Kertas Kerja / Worksheet terisi otomatis, dengan mengacu ke data inputan Jurnal Umum. Pastikan setiap kelompok data (Neraca Saldo; Penyesuaian; Neraca Saldo Disesuaikan; Laba/Rugi; Neraca) nilai total antara debet dan kredit sudah sama. Jika berbeda, periksa kembali inputan data di sheet Jurnal Umum.

APLIKASI PENJUALAN EXCEL BAGIAN III : LAPORAN

LAPORAN USAHA

Merupakan resume data pembelian, penjualan, pengeluaran (beban usaha) dan Laba Kotor (nilai selisih antara penjualan – pembelian – pengeluaran) selama setahun.

1. Pilih tahun, maka tabel data akan menampilkan data bulanan untuk pembelian, penjualan, pengeluaran dan laba kotor.

LAPORAN LABA RUGI

Datasheet Laporan Laba Rugi terisi otomatis, dengan mengacu ke data inputan Jurnal Umum. Pastikan nilai laba bersih di sheet Laba Rugi sama dengan nilai selisih di sheet Neraca Lajur kolom Laba/Rugi.

PERUBAHAN MODAL

Merupakan hasil perhitungan modal awal ditambah laba dikurangi prive.

NERACA

Datasheet Neraca terisi otomatis, dengan mengacu ke data inputan Jurnal Umum. Pastikan nilai total antara debet dan kredit sudah sama. Jika berbeda, periksa kembali inputan data di sheet Jurnal Umum.

LAPORAN ARUS KAS

Datasheet Laporan Arus Kas terisi otomatis, dengan mengacu ke data inputan Jurnal Umum. Laporan Arus Kas memuat resume transaksi akun kas dan atau yang setara kas. Adapun di aplikasi excelPOS yang masuk sebagai akun kas adalah: Kas; Kas Kecil; Kas Bank1; Kas Bank2.

Order Now! 085814289119